Secretária de IA para WhatsApp

Sua secretária atende no WhatsApp e marca o horário sozinha.

Ela entende o pedido, consulta seus serviços, seus profissionais e os horários livres, marca na agenda e confirma com o cliente. Sua equipe entra só quando precisa de gente.

7 dias de garantia na primeira mensalidade

Depois do cadastro, o onboarding leva cerca de 5 minutos: conecta o WhatsApp e ela já atende.

EstéticaClínicasSalãoConsultório

Instagram e Facebook no inbox: a partir do Recepção. Publicação nas redes: Operação.

Responde em segundos Marca na agenda Confirma e lembra Transfere para a equipe
Assistir a demonstração

Veja como ela atende, agenda e confirma no WhatsApp — Instagram e Facebook no mesmo inbox a partir da Recepção.

Operação atual
+20negócios acompanhados
+240horários marcados pela secretária no último mês

O que relatam no dia a dia

Fora do horário ainda alguém responde. O cliente confirma o horário sozinho.

Carla, estética, Campinas

Eu não fico mais copiando horário no caderno. Ela oferece a vaga e grava quando a pessoa aceita.

Rafael, barbearia, BH

Quando o assunto foge do padrão, a conversa cai na equipe com o histórico. Isso evita retrabalho.

Fernanda, clínica, Curitiba
Como começa

Em cerca de 5 minutos ela já atende.

Conecta o WhatsApp, cadastra serviços e horários, e a secretária responde no número do negócio.

  1. Conecta o WhatsAppQR no celular, ou WhatsApp Oficial se a conta na Meta já estiver pronta.
  2. Cadastra o essencialServiços, profissionais, horários e o jeito de falar.
  3. Ela começa a atenderResponde, oferece vaga e marca quando o cliente confirma.

A cobrança é mensal. Nos 7 primeiros dias você cancela no painel e a primeira mensalidade volta.

Da mensagem ao horário confirmado

O que a secretária faz sozinha, do “oi” até o lembrete.

Ela não só sugere horário: marca na agenda, confirma com o cliente e chama sua equipe quando a conversa precisa de gente.

Atendimento

Ela responde em segundos, mesmo fora do balcão

A mensagem chega no WhatsApp e a secretária já responde: entende o pedido, explica serviço, duração e preço a partir do que você cadastrou. Sua equipe não fica presa ao celular. A partir do Recepção, ela atende também no Instagram Direct e no Facebook Messenger, no mesmo inbox.

Nenhum cliente esperando resposta.
app.chatzen.online
sistema ativo
Conversas
Marina CostaQuero marcar uma avaliação
Camila LimaVi o post e quero horário
Rafael AlvesQual o horário de amanhã?
Marina CostaWhatsApp · online agora
TransferirAgendar
Olá, quero marcar uma avaliação.
IAClaro, Marina. Tenho amanhã às 10h com a Ana Souza. Funciona para você?
Sim, pode confirmar.
IAPerfeito. Seu horário está confirmado.
ResponderNota interna
Mensagem — digite / para respostas rápidas
Agendamento confirmadoA agenda foi atualizada em tempo real
Agenda

Ela mesma marca — e não marca em cima de outro horário

A secretária consulta a agenda do profissional, oferece um horário livre, espera o cliente confirmar e só então grava o agendamento. Ela respeita o horário de funcionamento e recusa horário já ocupado. Ninguém da equipe precisa digitar nada.

Horário na agenda sem passar pela sua mão.
Agenda
5 de setembroHoje
09:0010:0011:0012:00
Avaliação · Marina10:00 – 11:00 · Ana Souza
Horário confirmado
Equipe

Quando precisa de gente, a conversa chega pronta

Pedido fora do padrão, cliente irritado ou assunto que exige decisão: a conversa vai para a pessoa ou o departamento certo, com todo o histórico. O rodízio distribui entre os atendentes e o Kanban mostra o que ainda está esperando.

Transferência com contexto, sem resposta duplicada.
Fluxo do atendimento
Aguardando
Marina CostaWhatsApp · amanhã 10h
Em atendimento
Agendado
Contexto preservado em cada movimento
Relacionamento

Lembrete antes, pesquisa de satisfação depois

Assim que o horário é marcado, a confirmação sai na hora e o lembrete fica programado para antes do atendimento. Depois que a conversa é resolvida, a pesquisa de satisfação vai sozinha pelo WhatsApp.

Menos falta, sem ninguém repetindo mensagem.
Jornada automática
ConfirmaçãoEnviada após o agendamento
enviado
LembreteProgramado para amanhã às 10h
automático
PesquisaApós o atendimento
automático
Controle

Você define o que ela pode dizer

Serviços, profissionais, horários, departamentos, informações do negócio e o jeito de falar são definidos por você. O horário em que a secretária responde é separado do horário de funcionamento, e você decide quando ela chama a equipe.

Automático sem sair do seu jeito de atender.
Rotina do negócio
ServiçosAvaliação, horário e retorno
ProfissionaisAna Souza e Bruno Lima
HoráriosSegunda a sexta · 08h às 18h
EquipeRecepção e Comercial
Horário marcado sem ninguém digitar
Agenda sem conflito
Confirmação e lembrete automáticos
Transferência com histórico
Escolha pelos canais que você atende

Só WhatsApp, os três canais, ou os três canais com as redes.

O plano limita pessoas que te escreveram no mês — não cada mensagem.

Só WhatsApp, no automático

Começar

A secretária atende e marca horário no seu WhatsApp.

$ 39/mês
Canais de atendimento
  • 1 número de WhatsApp (QR ou Oficial)
  • Envio em massa no WhatsApp Oficial
    ?

    Requer WhatsApp conectado pela API oficial da Meta; conexão por QR não permite envio em massa.

  • Instagram e Facebook — não incluído
Secretária de IA
  • Responde sozinha no horário que você definir
  • Marca o horário na agenda durante a conversa
  • Até 500 conversas/mês
    ?

    Uma conversa é uma pessoa que te escreveu naquele mês, em um canal — não cada mensagem. Se a mesma pessoa manda 20 recados no WhatsApp em setembro, isso é 1 conversa. Se ela também te chama no Instagram, são 2. Um lembrete que você envia e ela não responde não conta. O contador zera no dia 1º. Esse é o limite do plano. As tarifas de janela de 24 horas do WhatsApp Oficial a Meta cobra à parte, no número da empresa.

Agenda
  • Confirmação na hora e lembrete antes do horário
  • Pesquisa de satisfação depois do atendimento
Equipe
  • Acesso para 2 pessoas
Garantia de 7 diasDevolvemos 100% da primeira mensalidade se não ficar satisfeito.
Quero o Começar
Três canais + redes sociais

Operação

Atendimento nos três canais e as redes publicadas no mesmo lugar.

$ 99/mês
Canais de atendimento
  • WhatsApp, Instagram Direct e Facebook Messenger no mesmo inbox
  • A secretária de IA atende nos três
  • Envio em massa (WhatsApp, Instagram e Messenger)
    ?

    Requer WhatsApp conectado pela API oficial da Meta; conexão por QR não permite envio em massa.

Publicações
  • Publicar e agendar no Facebook, Instagram, TikTok e YouTube
  • Feed, Reels, Stories, Carrossel e Shorts
Comentários
  • Responder comentários do Instagram, Facebook e YouTube
  • Ocultar comentário e responder no privado (Instagram e Facebook)
  • Comentou a palavra-chave, recebe DM (Instagram e Facebook)
Equipe e IA
  • Tudo do Recepção
  • Acesso para 10 pessoas
  • Até 1.500 conversas/mês
    ?

    Uma conversa é uma pessoa que te escreveu naquele mês, em um canal — não cada mensagem. Se a mesma pessoa manda 20 recados no WhatsApp em setembro, isso é 1 conversa. Se ela também te chama no Instagram, são 2. Um lembrete que você envia e ela não responde não conta. O contador zera no dia 1º. Esse é o limite do plano. As tarifas de janela de 24 horas do WhatsApp Oficial a Meta cobra à parte, no número da empresa.

Garantia de 7 diasDevolvemos 100% da primeira mensalidade se não ficar satisfeito.
Começar a Operação
7 dias de garantiaTeste com clientes reais. Se não fizer sentido, a primeira mensalidade volta.
Assinatura mensalCobrança recorrente mês a mês, com os recursos do plano que você escolher.
Configuração guiadaO guia inicial conduz serviços, profissionais, horários e o jeito de atender.
Você manda na IAVocê define o que ela pode dizer, quando responde e quando chama a equipe.

Uma conversa é uma pessoa que te escreveu neste mês, no mesmo canal. A mesma pessoa o mês inteiro conta 1. Quem fala no WhatsApp e no Instagram conta 2. Lembrete que você envia e o cliente não responde não entra. O contador zera no dia 1º.

As tarifas de conversas do WhatsApp Oficial são cobradas diretamente pela Meta — isso é outra conta, não o limite do plano.

Dúvidas frequentes

Tudo o que você precisa saber para começar.

A IA marca o horário sozinha ou só sugere?

Ela marca de verdade. A secretária consulta a agenda do profissional, oferece um horário livre e, quando o cliente confirma, grava o agendamento. Ela respeita o horário de funcionamento e não marca em cima de um horário já ocupado. A confirmação do cliente é sempre pedida antes de gravar.

Quanto tempo leva para colocar o atendimento em funcionamento?

O onboarding leva cerca de 5 minutos: conectar o WhatsApp (QR no celular) e cadastrar serviços, profissionais e horários. Com isso a secretária já atende. WhatsApp Oficial segue o mesmo fluxo se a conta na Meta já estiver pronta; a aprovação da Meta, quando ainda não existe, não entra nesses 5 minutos.

O que conta como uma conversa no plano?

Uma conversa é uma pessoa que te escreveu naquele mês, em um canal — não cada mensagem. Se a mesma pessoa manda 20 recados no WhatsApp em setembro, isso é 1 conversa. Se ela também te chama no Instagram, são 2. Um lembrete que você envia e ela não responde não conta. O contador zera no dia 1º. Esse é o limite do plano. As tarifas de janela de 24 horas do WhatsApp Oficial a Meta cobra à parte, no número da empresa.

Quais planos atendem Instagram e Facebook?

A partir do Recepção. No Começar o atendimento é só no WhatsApp. No Recepção e no Operação, as conversas do WhatsApp, do Instagram Direct e do Facebook Messenger entram no mesmo inbox e a mesma secretária de IA atende nos três. Publicar e responder comentários nas redes fica no plano Operação.

Em quais redes o chatzen publica?

No plano Operação você publica e agenda no Facebook, Instagram, TikTok e YouTube, em formatos como Feed, Reels, Stories, Carrossel e Shorts. Também é possível responder e ocultar comentários no Instagram e no Facebook, responder comentários no YouTube e criar a automação de palavra-chave no comentário que envia DM no Instagram e no Facebook. O TikTok não disponibiliza comentários por API.

O chatzen funciona com WhatsApp Oficial?

Sim. Todos os planos aceitam WhatsApp Oficial (API da Meta) ou conexão por QR. O Oficial é o mais estável — templates aprovados e sem o risco de bloqueio por “aparelho conectado”. O QR serve para testar no celular. Vale 1 número por workspace.

Posso enviar mensagem em massa?

Sim. O Envio em massa usa a API oficial da Meta — WhatsApp Oficial e, nos planos com redes, Instagram e Messenger. A conexão por QR no celular não entra nessa função: a Meta só autoriza disparos em massa pela API oficial, com modelos aprovados no WhatsApp.

Preciso trocar de número?

Não necessariamente. A possibilidade de usar o número atual depende da configuração dele na Meta. O próprio fluxo de conexão orienta o que é necessário em cada caso.

Já uso outra agenda. Posso continuar usando?

Você pode começar usando a agenda do chatzen em paralelo. Ela organiza serviços, profissionais e horários gerados nas conversas. Integrações específicas com agendas externas podem ser avaliadas conforme a operação.

Minha equipe pode assumir uma conversa?

Sim. A secretária cuida do início e a conversa pode ser transferida para uma pessoa ou departamento quando precisar de atenção humana, mantendo todo o histórico.

Consigo controlar o que a IA fala e quando ela responde?

Sim. Ela responde a partir dos serviços, profissionais, horários e informações que você cadastra, e você ajusta o jeito de falar. O horário em que a secretária atende é uma configuração separada do horário de funcionamento do negócio.

Quem paga as conversas da Meta?

As tarifas de janela de 24 horas do WhatsApp Oficial são cobradas pela Meta no número da empresa. Isso é outra conta — no plano do chatzen, uma conversa é uma pessoa que te escreveu no mês, não cada mensagem e não a janela da Meta.

Como funciona a garantia de 7 dias?

Nos primeiros 7 dias, cancele em Configurações → Planos. A primeira mensalidade volta e o acesso encerra na hora. Se não cancelar, a cobrança segue mês a mês.

Meus dados e as conversas dos clientes ficam protegidos?

Cada empresa opera em um workspace isolado. O acesso segue as permissões da equipe e o tratamento de dados é descrito na Política de privacidade (LGPD e, quando o cadastro é da Europa, GDPR).

Coloque a secretária para atender em cerca de 5 minutos.

Conecte o WhatsApp, cadastre o essencial e ela já responde no número do negócio — com 7 dias de garantia na primeira mensalidade.